Pixygon Tech / Guider / Første steg når man skal migrere fra gammelt system til nytt
Første steg når man skal migrere fra gammelt system til nytt
Første steg er å kartlegge hva det gamle systemet faktisk inneholder og hvem som er avhengig av det — ikke å velge ny teknologi. Du må vite hvilke data, integrasjoner og arbeidsprosesser som flytter med, før noen kan anslå tid, kostnad eller risiko.
Kartlegg det eksisterende systemet
Start med å dokumentere hva systemet gjør i dag: hvilke data det lagrer, hvilke andre systemer det snakker med, og hvem som bruker det til hva. Mange migreringsprosjekter feiler fordi denne kartleggingen hoppes over, og man først oppdager kritiske avhengigheter etter at migreringen er i gang.
Identifiser hvem som rammes ved feil
Lag en liste over avdelinger, kunder eller partnere som påvirkes dersom data mangler, en integrasjon brytes, eller systemet er nede en periode. Dette gir deg et konkret risikobilde å planlegge rundt, i stedet for en generell antagelse om at «alt må fungere fra dag én».
Vurder datakvalitet og personvern før flytting
Sjekk om dataene som skal flyttes er komplette, korrekte og fortsatt relevante — gammel data tas ofte med uten vurdering. I Norge gjelder EUs personvernforordning (GDPR) direkte, og personopplysningsloven utfyller den; dette stiller krav til hvordan persondata håndteres og dokumenteres ved systembytte. Driver du virksomhet i et annet land, må du sjekke hvilket personvernregelverk som gjelder der.
Velg rekkefølge: big bang eller trinnvis migrering
Avgjør om alt skal flyttes samtidig, eller om migreringen skal skje i faser med gamle og nye systemer i drift parallelt en periode. Valget avhenger av hvor kritisk systemet er for daglig drift, og hvor mye nedetid virksomheten faktisk tåler.
Sett en forkastningsplan for feil underveis
Før migreringen starter bør det finnes en konkret plan for hva som skjer dersom noe går galt — hvordan rulle tilbake, hvem som varsles, og hvilke tester som må bestå før man går videre til neste fase. Uten dette blir hvert steg i migreringen en gambling.
Involver de som faktisk bruker systemet daglig
De som jobber i det gamle systemet hver dag ser ofte avhengigheter og arbeidsflyter som ikke står i noen teknisk dokumentasjon. Å involvere dem tidlig i kartleggingen avdekker problemer før de blir kostbare å rette.
Snakk med oss om ditt prosjekt
Beskriv oppgaven, så får du svar innen 24 timer med estimat og tidsplan. Hvert prosjekt starter med en gratis systemgjennomgang.
Snakk med Pixygon om migreringsplanen dinVanlige spørsmål
Hva er første steg når man skal migrere fra gammelt system til nytt?
Første steg er å kartlegge data, integrasjoner og brukere i det eksisterende systemet, slik at du vet hva som faktisk må flyttes og hvem som rammes hvis noe svikter underveis.
Bør man velge nytt system før man kartlegger det gamle?
Nei. Uten kartlegging av det gamle systemet vet du ikke hvilke krav det nye systemet faktisk må dekke, og risikerer å velge en løsning som mangler kritiske funksjoner eller integrasjoner.
Hvor lang tid tar en systemmigrering vanligvis?
Det varierer med antall integrasjoner, datamengde og hvor kritisk systemet er for driften. En realistisk tidsplan kan først settes etter at kartleggingen av det gamle systemet er gjort.
Må man ta hensyn til personvernregler ved migrering av data?
I Norge må virksomheter følge EUs personvernforordning (GDPR) og personopplysningsloven når persondata flyttes mellom systemer. Reglene kan være forskjellige i andre land, så sjekk hva som gjelder der virksomheten din opererer.
Hva skjer hvis man hopper over kartleggingen og går rett til migrering?
Da oppdager man ofte kritiske avhengigheter, manglende data eller ødelagte integrasjoner midt i prosjektet, noe som gir forsinkelser og uforutsette kostnader som kunne vært unngått med en grundig kartlegging først.
Kan et gammelt og nytt system kjøre parallelt under migreringen?
Ja, dette er en vanlig tilnærming ved trinnvis migrering, der man flytter funksjoner og data i faser mens begge systemer er i drift, for å redusere risiko sammenlignet med å bytte alt på én gang.
Les også
Pixygon · Eidsvoll, Norway · tech.pixygon.io