Fastpris eller timepris på et utviklingsprosjekt

Forskjellen er ikke prisen, men hvem som bærer risikoen for at estimatet var feil. Ved timepris er det deg. Ved fastpris er det leverandøren. Nedenfor står hva hver modell gjør med endringer, kvalitet og forholdet mellom dere, og når timepris likevel er det riktige valget.

Det egentlige skillet: hvem bærer risikoen

Alle estimater i programvareutvikling er usikre. Spørsmålet en prismodell svarer på, er hvem som betaler når estimatet bommer. Timepris: du betaler for de timene som går med. Bommer leverandøren med femti prosent, betaler du femti prosent mer. Du oppdager det ofte først på fakturaen for måneden etter. Fastpris: leverandøren har regnet på oppgaven og garantert en sum. Bommer de, er det deres tap. Til gjengjeld legger de inn en buffer for usikkerheten, så en fastpris er sjelden den laveste tenkelige summen. Du betaler altså en forsikringspremie ved fastpris. For de fleste virksomheter er det verdt det, fordi et budsjett du kan stole på er mer verdt enn en teoretisk besparelse.

Hva timepris gjør med prosjektet

Timepris fjerner leverandørens motiv til å bli ferdig. Det betyr ikke at noen jukser, men det betyr at ingenting i modellen presser fram enkle løsninger. Du får heller ikke noe naturlig punkt der omfanget avklares. Prosjektet kan starte før noen har bestemt hva det skal gjøre, og oppdagelsen av hva som egentlig trengs blir en del av regningen. Oppfølgingen blir din jobb. Uten en avtalt leveranse må du selv vurdere om timene som er brukt tilsvarer det som er laget, og det krever teknisk innsikt de fleste kunder ikke har. Det vanlige utfallet er ikke svindel, men drift: prosjektet blir litt større hver måned uten at noen tar en beslutning om det.

Hva fastpris krever av begge parter

Fastpris fungerer bare når omfanget er avklart før prisen settes. Det er derfor hvert prosjekt hos oss starter med en systemgjennomgang: uten den ville en fastpris enten vært et gjett eller full av buffer. Av leverandøren krever det at tilbudet sier hva som ikke er inkludert, ikke bare hva som er det. Et tilbud uten en avgrensning er ikke en fastpris, det er en timepris med et tall foran. Av deg krever det at du deltar i avklaringen, og at du aksepterer at ønsker som kommer til underveis prises for seg. Det er ikke et smutthull. Det er den eneste måten en fast pris kan bety noe.

Når timepris faktisk er riktig

Løpende drift og vedlikehold. Her er oppgavene små, uforutsigbare og spredt over tid. Å prise hver av dem for seg koster mer administrasjon enn arbeidet. Ren utforskning. Skal noe undersøkes uten at noen vet hva svaret blir, finnes det ikke et omfang å prise. Da bør oppdraget avgrenses i tid i stedet, for eksempel to uker med et avtalt spørsmål som skal besvares. Et langvarig samarbeid der du selv styrer arbeidslisten fra uke til uke. Da er timer eller en fast månedlig kapasitet mer ærlig enn å tvinge arbeidet inn i prosjektform. For alt som har en definert leveranse og en dato, er fastpris det du bør be om.

Slik prises endringer uten at fastprisen mister mening

Endringer kommer alltid. Poenget er ikke å hindre dem, men å gjøre kostnaden synlig før de utføres. Hos oss behandles en endring som et lite eget tilbud: hva den innebærer, hva den koster, og hva den gjør med tidsplanen. Du sier ja eller nei før arbeidet starter. Det gir en nyttig bivirkning. Når en endring har en pris, blir det tydelig hvilke ønsker som faktisk er viktige. Mange forslag som virket selvsagte i et møte, blir lagt til side når de får et tall. Avtal også hvordan endringer håndteres, ikke bare prisen på hovedleveransen. Det er der de fleste konflikter mellom kunde og leverandør oppstår.

Slik gjør vi det

Hvert prosjekt starter med en gratis systemgjennomgang der vi avklarer omfanget. Deretter får du et fastpristilbud med leveranseliste, avgrensning, milepæler og en tidsplan. Prosjekter ligger mellom 50 000 og 500 000 kroner avhengig av omfang. Løpende drift og hosting prises separat, fra 500 kroner i måneden, slik at byggeprosjektet og driften kan vurderes hver for seg. De fleste prosjekter tar mellom 4 og 12 uker. Send en beskrivelse av oppgaven til [email protected], så får du svar innen 24 timer.

Snakk med oss om ditt prosjekt

Beskriv oppgaven, så får du svar innen 24 timer med estimat og tidsplan. Hvert prosjekt starter med en gratis systemgjennomgang.

Få et fastpristilbud

Vanlige spørsmål

Er fastpris dyrere enn timepris?

Ofte er den nominelle summen høyere, fordi leverandøren legger inn en buffer for usikkerhet. Til gjengjeld er den summen den du faktisk betaler. Timepris er billigst bare når estimatet holder, og det gjør det sjelden.

Hva skjer hvis jeg vil endre noe underveis i et fastprisprosjekt?

Endringen prises for seg som et lite tilbud med kostnad og konsekvens for tidsplanen, og du godkjenner den før arbeidet starter. Hovedleveransen står uendret.

Kan man gi fastpris uten å vite alt på forhånd?

Ikke på hele prosjektet. Løsningen er å dele arbeidet i trinn og gi fastpris på ett trinn om gangen, der hvert trinn har verdi alene.

Hvordan vet jeg at et fastpristilbud er reelt?

Se etter avgrensningen. Et reelt tilbud sier både hva som er inkludert og hva som ikke er det, og beskriver hvordan endringer håndteres. Mangler avgrensningen, er tallet et estimat forkledd som en pris.

Går kvaliteten ned når leverandøren har fastpris?

Risikoen finnes, og motvekten er en leveranseliste med akseptansekriterier og milepæler du ser underveis. Da er det avtalt hva som skal virke, ikke bare hvor mange timer som skal brukes.

Les også

Hvor lang tid tar det å lage en app?Systemutvikler på Romerike og i Eidsvoll AI-integrasjon for små og mellomstore bedrifter Modernisere et gammelt system: lønner det seg?

Pixygon · Eidsvoll, Norway · tech.pixygon.io